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總經理助理的職責/Job Discription

1. 組織和安排總經理主持的例行會議，緊急會議，準確的會議記錄，會議記錄分發和行動項的跟蹤和匯報；
2. 協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事務處理；
3. 協助總經理進行公司客戶關系的維護及公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等；
4. 安排總經理及其他必要的商務/公務的出差機票、酒店、車輛接送等事務；
5. 公司的合同管理，包括合同起草，組織相關人員審核合同條款，付款申請及跟蹤合同的執行直至合同履行完畢；
6. 總經理的差旅費及其它公務費的整理和申報；審核公司其它人員的差旅費，公務費的報銷申請；
7. 組織和協調公司的各類公司層面的會議和活動，包括員工座談會，年會，家庭日及各類慶祝活動
8.  積極參與推動公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

總務主管的工作職責/Job Discription

1.? 行政管理?：負責公司行政管理制度的建立和落實，制定并完善相關行政管理制度和流程，確保公司各項規章制度的有效運行。
2.? 辦公設施管理?：負責公司辦公場所、設備設施的運營與管理，包括辦公樓、電腦、打印機、傳真機、電話系統等的維護與保養，以及辦公用品的采購及庫存管理。
3. 辦公室用品的采購和管理；PPE（勞保用品）的采購，庫存和領用管理；
4.? 人員招聘和離職處理?：負責公司崗位的招聘與篩選工作，組織面試并完成新員工的入職手續；同時負責員工的離職處理，包括辦理離職手續和相關離職手續的交接。
5.? 差旅和會務安排?：負責公司員工差旅和會務的安排與管理，包括預訂機票、酒店、會議場所等，協調會議流程及組織會議的相關事宜，確保公司各類會議的順利進行。
6.? 物料采購管理?：負責公司物料采購工作，與供應商進行合作洽談、選擇和評估，確保采購物料的質量、價格和交付進度?
7.? 各項檔案管理?：制定公司檔案管理制度，負責公司各類文件的整理、存檔和歸檔，確保公司文件的安全和可查閱?;
8. 負責公司食堂管理、維護清潔衛生，管理企業綠化與企業環境。 

 任職資格/Required Qualification
1. 善于溝通協調和善于同人打交道；
2. 責任心強，自我要求高，考慮問題全面細致，有組織能力，團隊合作精神; 
3. 積極，樂觀，抗壓能力強；
4. 做事條理性強，且具有快速應變能力；
5. 基本的財務，勞動法，稅法，合同管理知識和經驗；
6. 本科以上學歷，一定的英語讀寫能力，熟練的使用電腦處理各種公務文件，包含Word， Excel，Powerpoint